Vereinstreffen 2026

Liebe Athalonier,

auch in diesem Jahr hat das Eventgremium für euch wieder ein Vereinstreffen geplant. Da wir die Location so schön fanden und es für unsere eher nordischen Bewohner auch mal einen kürzeren Anfahrtsweg geben darf, verschlägt es uns wieder nach Bad Sachsa! >HIER< könnt ihr einen Blick auf das gemütliche Fachwerkhaus werfen. 
 
Neben viel Platz für unsere vielseitigen Brettspiele und Pen&Paper-Abende bietet das Haus eine wunderschöne Umgebung, in der Wanderungen, Minigolfen und weiteres möglich sind. Auch gibt es einen schönen Außenbereich, in dem wir abends wieder gemeinsam grillen könnten.
 

Zeitraum: 03. – 06. Juli 2026
Wo: Pfaffenberg 31, 37441 Bad Sachsa

Das Fachwerkhaus liegt im Harz und ist mit Auto und Bahn zu erreichen. Personen, die mit dem Auto anreisen, könnten die Bahnfahrer zudem vom Bahnhof in Bad Sachsa einsammeln, dieser liegt nur ca. 5 Minuten vom Haus entfernt.

Die Unterkunft bietet Platz für 24 Teilnehmer. 

 

Die Kosten gliedern sich wie folgt: Pro Person (inkl. Kurtaxe) liegt der Preis für 3 Nächte bei 55,10 €. Für die Versorgung (Frühstück, Mittagessen und Abendessen) haben wir 13 € pro Person und pro Tag angesetzt. Für die vollen 4 Tage wären wir damit bei 39 € für Verpflegung. Sollte einer von euch später an-, oder früher abreisen, erlassen wir euch natürlich für den fehlenden Tag die Versorgungskosten. Bitte beachtet, dass der Preis sich verändert, sollten sich weniger als 24 Teilnehmer finden.

 

Preis bei 14 Teilnehmern: 133,47 €

Preis bei 15 Teilnehmern: 127,17 €

Preis bei 16 Teilnehmern: 121,66 €

Preis bei 17 Teilnehmern: 116,79 €

Preis bei 18 Teilnehmern: 112,47 €

Preis bei 19 Teilnehmern: 108,61 €

Preis bei 20 Teilnehmern: 105,13 €

Preis bei 21 Teilnehmern: 101,98 €

Preis bei 22 Teilnehmern: 99,11 €

Preis bei 23 Teilnehmern: 96,50 €

Preis bei 24 Teilnehmern: 94,10 €

Für Teilnehmer, die nur einen Tag ohne Übernachtung bleiben wollen, würden wir 20€ berechnen.
 

Alkohol besorgt bitte jeder für sich selbst. Auch andere Besonderheiten bitte selber organisieren.

 

Für jeden Teilnehmer gibt es selbstverständlich auch ein gemütliches Bett. Solltet ihr keine eigene Bettwäsche mitbringen wollen, könnt ihr für 6 € welche mieten. Auch Handtücher könnt ihr für einen Aufpreis von 1 € pro Stück vor Ort bekommen. Das kommt dann noch zum oben errechneten Preis dazu.

 

Damit die Organisation der Dienste wieder so gut klappt, wie letztes Jahr, werden sich alle Teilnehmer wieder in Teams einteilen können, die während des Wochenendes verschiedene Aufgabengebiete übernehmen. Das Aufräumen am Ende übernehmen wir wie immer gemeinsam! Entsprechende Listen gibt es dann wieder kurz vorab.

 

Für die Anmeldung haben wir wieder ein Formular erstellt, das ihr >HIER< findet. Die angemeldete Teilnahme ist verpflichtend! Da wir mit größeren Geldsummen planen, können wir euch im Falle eines Ausfalls oder eines Rücktritts nur die Versorgungskosten erstatten, solange noch keine Lebensmittel eingekauft wurden. Die Mietkosten müsst ihr allerdings trotzdem bezahlen. Für weitere Nachfragen steht euch das Eventgremium natürlich zur Verfügung.

 

Jeder, der gerne teilnehmen will, füllt bitte spätestens bis zum 30.04.2026 das Formular aus. Das Geld müsst ihr bitte bis zum 31.05.2026 überwiesen haben. Die Daten zum Vereinskonto werden dann noch rechtzeitig gepostet. Bitte überweist noch kein Geld, bis ihr von uns dazu aufgefordert werdet! Solltet ihr gerne euren Partner oder Partnerin mitnehmen wollen, muss dieser oder diese bitte auch das Formular ausfüllen und unten im Kommentar angeben, zu wem er oder sie gehört.

Wir freuen uns schon sehr auf euch alle!


Euer Athalon-Eventgremium